Profesorii care organizează excursii și alte deplasări pentru elevi în anul școlar 2026-2027 trebuie să pregătească documentația necesară pentru aprobarea activităților.
Inspectoratul Școlar Județean Iași a publicat un model de cerere-tip pentru aprobarea excursiilor, document în care sunt solicitate informații despre perioada deplasării, numărul de elevi participanți, profesorii însoțitori, unitatea de învățământ și traseul.
Excursiile școlare din 2026-2027: ce trebuie să conțină cererea de aprobare
Cererea trebuie să fie însoțită de documentația aferentă deplasării, iar aceasta este verificată la nivelul unității de învățământ. Pentru excursiile organizate în cadrul programelor naționale „Școala Altfel” și „Săptămâna Verde”, modelul prevede și obligația de a atașa un plan de activități alternative pentru elevii care nu participă la excursie.
Ce informații trebuie completate în cererea pentru excursie
Modelul publicat de Inspectoratul Școlar Județean Iași conține rubrici în care profesorii organizatori trebuie să precizeze ziua sau perioada în care are loc excursia, numărul elevilor participanți, numele profesorilor însoțitori, unitatea de învățământ și traseul deplasării.
Documentul include, de asemenea, rubrici pentru numărul de înregistrare al unității de învățământ și al Inspectoratului Școlar Județean Iași. Cererea trebuie să fie semnată de persoanele prevăzute în document, respectiv directorul și secretarul unității de învățământ, precum și profesorii coordonatori.
Modelul poate fi consultat pe site-ul Inspectoratului Școlar Județean Iași.
Vezi și: Ministerul Educației, deschis pentru excursii în afara țării pentru elevi și studenți
Conducerea școlii verifică documentația
Potrivit modelului de cerere, întreaga documentație aferentă deplasării trebuie verificată la nivelul unității de învățământ. Astfel, organizarea unei excursii presupune nu doar completarea cererii, ci și verificarea documentelor necesare înainte de aprobarea deplasării.
Rolul conducerii unității de învățământ este reflectat și prin rubricile dedicate semnăturilor și înregistrării documentelor. Cererea trebuie să treacă prin circuitul administrativ prevăzut de unitatea de învățământ și de inspectoratul școlar.
Ce se întâmplă cu elevii care nu participă la excursie
Pentru excursiile organizate în cadrul programelor naționale „Școala Altfel” și „Săptămâna Verde”, modelul publicat de ISJ Iași include o prevedere distinctă pentru elevii care nu participă la deplasare.
Unitatea de învățământ trebuie să atașeze un „plan de activități alternative pentru elevii care nu efectuează deplasarea”.
Prin urmare, organizarea unei excursii în aceste perioade trebuie să țină cont și de activitățile desfășurate de elevii care rămân la școală și nu participă la deplasare.
Cum se recuperează orele neefectuate
Modelul de cerere include și o prevedere referitoare la recuperarea orelor care nu sunt efectuate de elevi și profesori în contextul deplasării.
În document este inclusă următoarea solicitare:
„Solicităm aprobarea recuperării orelor neefectuate de către elevi şi profesori, conform programului de recuperare aprobat de conducerea unităţii de învăţământ și anexat”.
Astfel, în situațiile în care sunt necesare ore de recuperat, cererea face trimitere la un program de recuperare care trebuie aprobat de conducerea unității de învățământ și anexat documentației.
Cine răspunde pentru siguranța elevilor în timpul excursiei
Unul dintre cele mai importante aspecte prevăzute în modelul de cerere se referă la responsabilitatea pentru siguranța elevilor pe durata deplasării.
Documentul precizează explicit că „întreaga responsabilitate privind siguranţa elevilor în perioada excursiei revine în sarcina profesorilor organizatori”.
Prevederea este inclusă în contextul documentelor normative indicate în modelul de cerere și subliniază responsabilitatea profesorilor care organizează și însoțesc elevii pe perioada excursiei.
Actele normative menționate în modelul ISJ Iași
Modelul de cerere face trimitere la Ordinul nr. 3.637/2016, act normativ privind condițiile de organizare a taberelor, excursiilor, expedițiilor și altor activități de timp liber în învățământul preuniversitar.
De asemenea, documentul menționează OME nr. 6.755/2023 și OME nr. 6.479/2023, ca acte normative relevante pentru organizarea acestor activități.
Ordinul nr. 3.637/2016 poate fi consultat în Portalul Legislativ, iar OME nr. 6.755/2023 și OME nr. 6.479/2023 sunt disponibile, de asemenea, în Portalul Legislativ.
Pentru anul școlar 2026-2027, modelul publicat de ISJ Iași oferă astfel un cadru de completare a cererii pentru aprobarea excursiilor, cu informații despre participanți, însoțitori, traseu și perioada deplasării. În cazul activităților din „Școala Altfel” și „Săptămâna Verde”, documentația trebuie să includă și activitățile alternative pentru elevii care nu participă, în timp ce responsabilitatea privind siguranța elevilor pe durata excursiei este atribuită profesorilor organizatori.
